PERANAN MEDIA SEBAGAI PENYAMPAI

Piccredit:peninsulahealth.au

 

ORANG MEDIALAH
TETAMU VIP SEBENAR

DARI semasa ke semasa, saya dijemput menghadiri pelbagai majlis perasmian, pelancaran produk atau perkhidmatan serta kempen, samada oleh pihak kerajaan mahupun swasta. Setelah menghadiri pelbagai majlis di merata tempat, saya dapati di antara perkara yang selalu terjadi ialah ketidaktepatan masa bermulanya majlis.

Hadirin sudah tiba. Malah tetamu jemputan pun sudah sampai. Apa yang biasa melewatkan ialah kelambatan pihak penganjur memulakan majlis. Kita akan nampak pengacara majlis ke hulu ke hilir naik dan turun pentas kerana menunggu VIP yang, walaupun ada kalanya sudah tiba, lambat diajak pihak penganjur untuk ke pentas.

Majlis-majlis rasmi pada hari ini sudah canggih. Pencahayaan biasanya menarik. Dewan lazimnya dingin dan selesa. Malah, gimik pelancaran selalunya memukau pandangan dan pendengaran. Tetapi semua itu hanya akan dapat dilihat setelah puas menunggu seorang demi seorang ke pentas untuk menyampaikan ucapan. Dalam ucapan pula, kalau boleh orang yang berucap itu akan menyebut nama semua dif-dif kehormat, siap dengan bin dan bintinya, darjat, pangkat dan juga kelulusannya.

Saya biasa terjeling pada hadirin yang sekali-sekala menekur melihat jam tangan kerana penat menunggu acara kemuncak. Ada yang mula berbisik-bisik untuk menghilang bosan. Ramai yang lain pula  asyik memicit telefon pintar masing-masing. Jasad di dalam dewan, jiwa mereka sudah terbang jauh dari tempat mereka berada.

Semua jemputan yang datang itu mempunyai komitmen lain. Masa mereka terhad. Mereka hadir untuk meraikan sebagai tanda penghormatan dan pengiktirafan kepada yang menjemput. Tetapi, bukankah amat molek jika pihak penganjur dapat menyediakan teks ucapan yang ringkas untuk tetamu utama. Tujuh minit sudah memadai termasuk segala bunga-bunga kata.

Kemudian, lancarlah majlis dan jemputlah hadirin untuk menjamu selera. Dalam apa-apa majlis rasmi, acara jamuan sepatutnya diutamakan. Bukannya sangat untuk membuncitkan perut, tetapi pada ketika itulah masing-masing dapat berbual dan berbicara dengan santai. Bagi orang bisnes atau pentadbir, saat bersosial itulah yang dinanti-nantikan. Tatkala itu, kad nama dihulur. Nombor telefon pun saling bertukar. Dan, hasrat untuk membuat kontak selepas majlis itu untuk kepentingan bersama dapat disuarakan.

Untuk apa majlis pelancaran atau perasmian itu diadakan jika tidak untuk mendapat hebahan di laman sesawang, media elektronik dan media cetak? Setelah para jemputan mengisi perut dan bertukar maklumat, mereka akan berpisah. Tetapi, dalam masa sejam hingga ke esok hari, apa yang diinginkan oleh pihak penganjur ialah mendapatkan siaran mengenai majlis itu. Di sinilah peranan orang media.

Mereka bertugas untuk merakam apa yang berlaku di dalam majlis itu untuk tatapan ribuan, malah jutaan mereka yang tidak berkesempatan atau tidak tahu pun mengenai majlis itu. Pada sebelah petangnya, berita majlis itu boleh diikuti di laman-laman web. Di sebelah malam pula, ia dapat ditonton di kaca televisyen, didengar di radio dan ditatap di dada akhbar pula pada keesokan harinya. Malah, pada hujung minggu ataupun pada bulan hadapan, ia dapat pula dibaca di majalah-majalah.

Oleh kerana itu, mengapa ada pihak yang masih lagi membiarkan pengamal media berkeliaran di sudut-sudut dewan, di bahagian belakang, malah di luar dewan perasmian? Para jemputan, walaupun mereka meramaikan majlis, mereka hanya ada pada ketika itu. Apabila selesai majlis, mereka akan ke tempat lain lalu melupakan majlis itu samasekali.

Sebaliknya, pengamal medialah yang akan berbincang untuk memberi karangan yang menarik untuk sesebuah majlis yang mereka liputi. Untuk laman sesawang, mereka boleh meletakkan beritanya di bahagian paling atas. Untuk televisyen pula, berita serta video dan suara adalah anggap berita utama. Bagi akhbar pula, halaman-halaman hadapan akhbar adalah tempat yang akan menarik perhatian para pembaca.

Jika pengamal media diberi tempat duduk di meja-meja hadapan, mereka mudah merakam majlis, mendapat maklumat penting daripada penganjur serta VIP-VIP yang duduk berhampiran. Paparan wajah-wajah VIP serta komennya mengenai majlis itu akan memberi mileage kepada liputan berita. Lagi mudah para wartawan bila dapat menemubual dengan bebas, mereka akan lagi seronok dan akan bersemangat untuk memberi ruang yang lebih besar kepada majlis penganjur.

Oleh itu, pihak yang mengenepikan pengamal media di dalam sesebuah majlis, malah menganggap melanggar protokol jika mereka duduk di barisan hadapan, mereka sebenarnya yang rugi.  Para pengamal media, meskipun mereka tidak berkot dan bertali leher, kelibat mereka sebenarnya sentiasa diperhatikan dengan rasa hormat oleh seluruh hadirin.